Siapa sih yang tidak ingin mengerjakan segala pekerjaan secara otomatis. Â Dengan menggunakan sistem otomatis pekerjaan akan selesai dalam waktu singkat termasuk membuat daftar isi.
Daftar isi merupakan lembar petunjuk dalam sebuah karya tulis seperti makalah, skripsi, tesis, jurnal, buku dsb., yang menunjukan letak halaman dari Judul maupun Sub Judul yang di cari oleh pembaca. Dengan membaca daftar isi pembaca akan dengan mudah menemukan bahasan yang dicari.
Dengan kata lain daftar isi merupakan bagian penting yang tidak boleh dihilangkan dalam sebuah karya tulis. Pembuatan daftar isi bisa menjadi sangat rumit dan membuang waktu jika anda mengerjakannya secara manual karena harus bolak balik melihat halaman untuk dituliskan ke dalam daftar isi.
Maka dari itu untuk mengefisienkan waktu serta memudahkan anda dalam membuat daftar isi kami akan berbagi pengetahuan tentang cara membuat daftar isi secara otomatis.
Ada dua cara yang bisa anda lakukan untuk membuat daftar isi secara otomatis, yang pertama jika anda membuat daftar isi berdasarkan kerangka karya tulis (isi tulisan anda belum jadi) misalnya, maka cara membuat daftar isinya adalah sebagai berikut:
Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013
1). Ketik Judul Bab dan Sub Bab sesuai kerangka tulisan anda pada lembar Ms. Word yang kosong.
2). Block semua tulisan Judul Bab dan Sub Bab dengan cara CTRL + A.
3). Masuk menu Home terdapat pilihan Change Style kemudian pilih Heading 1.
4). Letakan kursor anda di atas tulisan Judul Bab dan Sub Bab yang sudah di Heading sebelumnya.
5). Masuk menu References kemudian pilih Table Of Contents yang terdapat di sisi paling kiri atas.
6). Terdapat Built-In, Anda bisa memilih automatic table 1 maupun automatic table 2.
7). Terakhir klik OK, maka daftar isi akan muncul secara otomatis.
8). Jika anda ingin membuat format daftar isi sesuai keinginan maka silahkan pilih Insert Table Of Content maka akan muncul layar pop-up untuk mulai membuat format daftar isi.
Misal, anda ingin jarak antara Judul Bab maupun Sub Bab ke nomor halaman tidak menggunakan …. (Titik-titik) melainkan menggunakan —- (garis putus-putus) maupun ______ (garis lurus) maka pilihlah menggunakan Top Leader.
Dalam pilihan Insert Table Of Content juga terdapat pilihan General dimana anda bisa merubah format penulisan dengan klik tombol panah ke bawah pada tulisan Format.
9). Selesai! Silahkan klik OK maka daftar isi sesuai dengan format yang anda buat akan muncul secara otomatis di lembar kerja Ms. Word.
Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Office Word 2003.
1). Ketik Judul Bab dan Sub Bab pada lembar kerja Microsoft Word yang kosong.
2). Block semua tulisan Judul Bab dan Sub Bab dengan cara CTRL + A.
3). Masuk ke menu Formating kemudian pilih Style Box lanjut dengan pilih opsi Style Heading 1.
4). Letakan kursor sesuai tempat dimana anda akan meletakan daftar isi. Agar lebih mudah letakan kursor di atas tulisan Judul Bab dan Sub Judul yang sudah di Heading.
5). Masuk menu Insert kemudian pilih opsi References.
6). Setelah masuk layar Pop-up References silahkan klik Index and Table.
7). Daftar isi akan muncul otomatis sesuai tempat dimana anda meletakan kursor anda.
Cara di atas adalah gambaran membuat daftar isi secara otomatis dimana belum ada file Ms. Word berupa karya tulis yang sudah tersusun rapi.
Lalu bagaimana jika anda sudah membuat isi karya tulis dan tinggal membuat lembar daftar isi saja? Justru cara ke-2 ini lebih gampang karena anda tidak harus menuliskan Judul Bab dan Sub Bab terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut.
Microsoft Office Word 2007, 2010 dan 2013
1). Buka file Ms. Word berupa karya tulis yang akan anda tambahkan daftar isi di dalamnya.
2). Cek tulisan anda apakah Judul Bab dan Sub Bab sudah tercantum.
3). Rapihkan kembali penempatan spasi dan halaman sebelum mulai membuat daftar isi, karena hal ini akan berpengaruh.
4). Setelah tulisan dirasa rapih silahkan block setiap Judul Bab dan Sub Bab dengan cara Block kalimat Judul Bab dan Sub Bab sambil menekan CTRL (jangan dilepaskan) hingga Judul Bab dan Sub Bab yang terakhir.
5). Masuk menu Home kemudian pilih Style Heading 1.
6). Masuk ke menu References dan pilih Table Of Contents.
7). Silahkan pilih Automatic Table yang anda kehendaki. Untuk membuat format daftar isi baru anda bisa melakukan cara yang sama seperti cara A di atas membuat daftar isi menggunakan opsi Insert Table of Contents.
8). Yang terakhir klik OK maka daftar isi akan muncul secara otomatis lengkap dengan halaman-halaman sesuai penempatan Judul Bab dan Sub Bab di setiap halamannya.
Microsoft Office Word 2003
Sebetulnya cara membuat daftar isi pada file yang sudah tersusun rapih di Microsoft Office Word 2003 langkah awal sama persis seperti Ms. Word 2007, 2010, 2013 yakni:
1). Buka file Ms. Word berupa karya tulis yang sudah rapih.
2). Pastikan Judul Bab dan Sub Bab sudah tercantum semua.
3). Cek kembali spasi dan halaman pada karya tulis anda.
4). Block semua Judul Bab dan Sub Bab.
5). Masuk menu Formating – Style Box.
6). Kemudian pilih Heading 1.
7). Masuk menu Insert lalu pilih References dan klik Index and Table.
Done! Daftar isi akan muncul secara otomatis di lembar kerja Ms. Word 2003 anda.
Itulah cara membuat daftar isi secara otomatis yang pastinya tidak memakan waktu lama. Hanya membutuhkan waktu kurang dari 10 menit daftar isi sudah tersusun rapi. Jika sudah selesai silahkan preview tulisan anda.
